Groupe Com6
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Mutualisation périphériques

Mutualiser pour optimiser votre retour sur investissement

Satisfaire aux besoins de chacun en multipliant les ressources telles que les imprimantes, les fax, et les photocopieurs, c’est choisir la simplicité, mais souvent au détriment de l’efficacité et de la qualité.

En effet, une imprimante rapide laser couleur peut être de meilleure qualité et moins chère que plusieurs imprimantes à basse vitesse, ceci tant d’un point de vue achat que d’un point de vue exploitation.

La mutualisation de certaines ressources permet de diminuer de manière significative un certain nombre de coûts, sans impacter ni la productivité, ni la qualité .

Notre Approche

• Productivité et optimisation des coûts d’exploitation d’abord !
• Les coûts, souvent cachés derrière des prix d’achats attractifs, doivent être maîtrisés.

Les trois questions test de Com6

• Vos photocopieurs font-ils aussi imprimantes ?
• Copiez-vous certains fax pour plusieurs personnes ?
• Sur quels critères choisissez-vous l’imprimante à utiliser ?

Ce qui peut être mutualisé

• Les imprimantes : les besoins des utilisateurs sont multiples (impression couleur, gros volume, de données confidentielles…) Mutualiser c’est bien comprendre les besoins de chacun afin de décider du type d’imprimante, des performances et de celles qui seront mises en réseau afin d’être partagées.
• Le fax : ressource indispensable mais peu utilisée ; des logiciels permettent aujourd’hui d’émettre et de recevoir des fax ou des SMS à partir de n’importe quel poste de travail depuis la messagerie.
  
• Les ressources multifonctions (copieurs, imprimantes, scanner..) qui combinent plusieurs investissements en un seul.

Notre méthode

• Dénombrer vos ressources actuelles, ainsi que vos contrats de location et d’entretien.
• Identifier vos besoins par lieu, service et type d’utilisateur.
• Proposer un cadre technique et financier de mutualisation, et une liste de ressources associées (reprise de l’existant, nouvelles ressources).
• Mettre à jour vos systèmes d’informations et réseaux locaux pour supporter les ressources mutualisées.